Cómo Usar Controles de contenido en Word 2007

En este ejemplo trataremos de explicar un poco el uso de los controles de contenido. Para ello partimos de un documento ya realizado anteriormente en el que se trataba de rellenar algunos datos sin necesidad de macros y haciendo uso de los campos Fill-in y Ref. Word 2007 nos permite una mayor flexibilidad en este tema de trabajar con controles y en este artículo trataré de explicarlos.

Supongamos que tenemos un documento de Word que requiere la siguiente estructura, siguiendo con el ejemplo del artículo anterior:

 

 

 

 

 

 

 

   “NOMBRE con dirección en DIRECCIÓN y con documento nacional de identidad número DNI ha nacido el día FECHA DE NACIMIENTO.
 

El resto del texto que creamos conveniente

  Aquí repetiremos los campos porque a veces hay campos que se repiten y no es necesario escribirlos dos veces.


   Asimismo NOMBRE declara que su FECHA DE NACIMIENTO es correcta.
   Además declara que el número DNI corresponde a su Documento Nacional de Identidad y que realmente vive en DIRECCIÓN

 

 

Vemos que los campos que queremos que nos pida Word son NOMBRE, DIRECCIÓN, FECHA DE NACIMIENTO Y DNI. Estos campos son lo que yo he elegido pero tú puedes adaptarlos a tu gusto.

 

Veamos cómo hacerlo:

 

En primer lugar debemos habilitar la pestaña Programador en la Cinta de Opciones de Word 2007. Para ello nos vamos al botón de Office y allí en Opciones de Word marcamos la casilla “Mostrar ficha Programador en la Cinta de Opciones”.

En segundo lugar, en la ficha programador elegimos los controles que queremos insertar y les asignamos etiquetas. Mencionaremos que estas etiquetas deben ser identificativas del campo en cuestión porque vamos a trabajar con XML y las usaremos.

 

Yo he insertado tres controles de Texto Enriquecido y uno de Fecha. Como puedes ver hay varios controles y puedes insertar los que deseas.

Una vez insertados, guarda el documento y cierra Word.

 

Ahora necesitamos descargar este programa Word 2007 Content Control Toolkit. Una vez descargado lo instalamos en nuestro ordenador y lo abrimos. Elegimos la opción Abrir y buscamos el documento recién guardado. Creamos un esquema XML que contenga las etiquetas creadas en el documento. Una vez creado el esquema, que en este ejemplo es así:

 

 

    <root>

        <persona>

            <nombre>Escriba su nombre</nombre>

            <direccion>Escriba su direccion</direccion>

            <dni>Inserte su número del DNI</dni>

            <fechanac>Seleccione su fecha de nacimiento</fechanac>

       </persona>

  </root>

 

 

Asignamos a cada control de contenido del documento un elemento del esquema mediante el sistema de arrastrar y colocar a nuestro gusto, si no es así se modifica de nuevo. Cuando lo tengamos listo podemos guardar el documento como plantilla de Word y protegerlo a su vez para edición y permitir rellenar sólo los campos de formulario (con esto sólo nos permitirá rellenar los controles de contenido).

Y tenemos el documento listo para distribuir.

A continuación os presentamos un pequeño vídeo de los pasos realizados en este artículo.

Comentarios   

0 #15 AC Repair Thousand 19-06-2015 20:33
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0 #13 Konacurmi 07-04-2011 20:23
:lol: Excelente artículo, me ayudó bastante a mejorar un formulario con datos muy repetitivos que no encontraba como ajustarlos en 2007.
Un 10 Marta
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0 #12 Cr. 12-02-2011 18:39
:-? y como ago que se guarden los datos que ya introduje? X/
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0 #11 lfelipe 20-01-2011 14:53
me sirvio de mucho , gracias sigue asi
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0 #10 Kmi 16-01-2011 08:10
:lol: Excelente, me servirá para mis clases en la Universidad,gra cias por aporte
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0 #9 Guest 31-10-2010 15:59
Muy útil. Me resolvió el problema de conseguir que no haya que escribir dos veces la misma información cuando se requiere en distintas partes del formulario aunque ciertamente para usuarios noveles queda poco explicada la utilidad tolkit. Una lástima porque el video es genial con un poco de explicación sobre lo que se pretende serviría a todo el mundo. saludos
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0 #8 Guest 03-06-2010 21:18
Me fue muy útil. Muchas gracias... pero no entiendo la utilidad de Word 2007 Content Control Toolkit.
Gracias!
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