Las autoformas son grupos de dibujos ya elaborados que
contienen un amplio repertorio delíneas,
flechas de bloque, símbolos de diagramas de flujo, conectores, cintas,
estrellas y diagramas.
Word nos permite de una forma fácil y sencilla cambiar una
autoforma por otra, manipularlas y adaptarlas a los requerimientos de nuestros
documentos.
De todas formas, muchas veces nos hemos preguntado como
adaptar las formas presentadas en el botón de autoformas para insertar de una
forma fácil y cómoda nuestras propias autoformas personalizadas
TRABAJANDO CON
AUTOFORMAS
Para llevar a cabo el procedimiento que se describe en el
presente artículo debemos tener activada la barra de herramientas Dibujo si no la vemos en la esquina
inferior izquierda de la ventana de Word, debemos ir al menú Ver,
seleccionar Barras de herramientas y, a continuación, tildar el ítemDibujo.
Se nos presentara un menú similar a este:
Las autoformas nos aparecerán agrupadas en diferentes categorías,
solo tenemos que hacer click sobre el botón autoformas,
y elegir la categoría adecuada, para después hacer click en la autoforma
que nos interese insertándola de este modo en nuestro documento.
Las autoformas permiten además multitud de modificaciones, entre ellos
giros y cambios de tamaño y proporciones. Podemos modificar un grafico o
autoforma con tan solo seleccionarlo, al hacerlo veremos que nos aparecen unos
puntos de control alrededor
Para moverlo simplemente hay que hacer click sobre nuestro
gráfico arrastrando el ratón, veremos que con el también se mueve nuestra
autoforma, pudiéndola llevar de este modo al lugar que deseemos.
Para cambiarlo de tamaño simplemente deberemos llevar el
cursor del ratón hacia uno de los puntos de control, cuando se convierta en una
doble flecha, arrastraremos el ratón y veremos que el tamaño de la autoforma
aumenta o diminuye dependiendo de hacia donde arrastremos el ratón. Si deseamos
mantener la proporción de la autoforma mientras cambiamos el tamaño, debemos
pulsar la tecla Mayúsculas derecha, mientras
arrastramos el ratón, situándolo en una de los puntos de control situados en
las esquinas de nuestra autoforma.
También podemos girarlo hacia donde deseemos, para ello
debemos hacer click en el menú desplegable, dibujar,
de nuestra barra de dibujo,y
seleccionar girar o voltear libremente. aparecerán unos puntos de control
verdes en este caso, situando el ratón sobre cualquiera de ellos podremos girar
nuestra autoforma hacia donde deseemos véase el punto verde en imagen.
Algunas de las autoformas también admiten distorsión,cuando ello es factible podemos ver un rombo
amarillo en la autoforma, que nos permiten transformarlas en otra diferente.
Como vemos, mediante el uso de autoformas podemos crear,
sofisticados textos en Word, y hacer en general más comprensibles y de más
calidad nuestros documentos. Además podemos crear también autoformas insertándoles
una imagen dentro de ella, tal y como se observar en la figura. 2
Este
efecto lo conseguimos, insertando la autoforma que deseemos y
haciendo click con el botón derecho del ratón sobre ella., en el menú
contextual seleccionamos formato de autoforma y en la pestaña colores y
líneas seleccionamos, el menú desplegable color y justo al pie la
opción efectos de relleno. A continuación, hacemos click en la pestaña Imagen, y en esta pestaña seleccionamos
la imagen de nuestro disco duro que deseemos insertar en nuestra autoforma.
Cuando hayamos realizado el procedimiento, veremos que Word configura automáticamente la imagen para que
se adapte al tamaño y proporciones de nuestra autoforma
Figura 2.
COMO MODIFICAR EL MENÚ AUTOFORMAS
Crear nuestro propio menú
autoformas es algo laborioso pero merece la pena si nos ayuda a ahorrar tiempo
después en nuestras tareas.
Para comenzar el proceso debemos
crear un nuevo documento de Word, guardándolo en nuestro disco duro y asignándole
un nombre de nuestra elección antes de continuar con la creación de nuestro
menú de autoformas, otro requisito imprescindible para poder crear nuestras
autoformas con Word es destilar la opción Crear
automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoforma, que podremos
encontrar en el menú Herramientas /
Opciones, pestaña general. Una vez hecho podremos proceder a crear nuestras
autoformas,siguiendo estos pasos:
En el menú herramientas
/ macro, seleccionamos grabar
nueva macro, nos aparecerá una
ventana parecida a esta:
Observamos
que Word ya asigna unos nombre predefinidos que son aconsejables cambiar para
dotar a nuestras macros de descripciones más detalladas que nos ayuden a
identificarlas posteriormente, también nos debemos asegurar de que nuestra
macro es guardada en la plantilla normal.dot,
que es la plantilla que se asigna por defecto a cualquier documento nuevo
que abramos con Word. De este modo, nos aseguramos de que la macro estará
disponible en cualquier documento que creemos con posterioridad. Salimos de
esta ventana pulsando Aceptar.
Todo lo que hagamos a continuación será grabado por Word
y asignado a esta macro,además
también observaremos que el puntero del ratón se transforma y se agrega un
pequeño icono que representa una cinta
de casete y que nos aparecerá junto al puntero habitual de selección,
en la esquina superior izquierda de nuestro monitor también observaremos
una pequeña barra de herramientas que contienen los iconos habituales de
reproducción que podremos observar en cualquier aparato de reproducción,
es decir, reproducción, parada,
pausa y reproducción.
Nos resta ir
creando nuestra autoforma y hacer las modificaciones oportunas, si nos
equivocamos y rectificamos nuestra grabadora de macros también guardará
esas rectificaciones. Cuando finalicemos nuestra creación, pulsamos la
tecla ESC para deseleccionarla ya que no nos dejará
de otro modo y pulsamos el símbolo de stop,
representado por el icono del
habitual cuadradito azul para parar la grabación de nuestra macro.
Ya tenemos nuestra primera macro grabada, para poder
visualizarla y comprobar errores abrimos la ventana de Macros pulsando Alt + F8 y
seleccionamos la macro recién creada, clickando a continuación en Ejecutar. Observaremos como se crea
nuestra Autoforma.
Ya tenemos lo más difícil hecho, nos resta incluir
esta autoforma en el menú de autoformas, para ello nos vamos a Ver/ Barra de Herramientas / Personalizar, pestaña comandos, veremos una ventana
parecida a esta:
En esta
ventana debemos seleccionar el apartado Macros,
en el menú de la derecha
observaremos todas las macros que hayamos creado. Todas estás macros son
botones, que podemos trasladar a donde deseemos, con tan solo hacer click sobre
ella y arrastrando el ratón, moverla al destino de nuestra elección, en nuestro
caso, al menú de autoformas, que tendremos presente en la barra de dibujo.
Cuando lo hagamos veremos que se abre automáticamente el menú de autoformas, solo
nos quedasoltar nuestra macro allá
donde deseemos poner el botón, la cosa nos debería quedar más o menos así:
También podemos asignarle un nombre diferente a
nuestra nueva autoforma, recién creada, asignarle una imagen. Todo ello lo
podemos efectuar desde Ver / Barra
de Herramientas / Personalizar o también desde el menú Herramientas/
personalizar.Pulsamos en el
botón reorganizar comandos, y desde allí podremos eliminar, cambiar o
modificar, cualquiera de las opciones mostradas en los diferentes menús y
barras de herramientas de Word, incluido, por supuesto nuestro menú de
autoformas.
Problemas
que pueden surgir a la hora de grabar macros con la grabadora:
Cuando realizamos formas sencillas
la grabadora de macros no nos da ningún problema, el problema viene cuando
realizamos formas más complicadas, en la que es posible que nos aparezca el código
de error Error -2147024891(80070005)
Veamos un ejemplo:
Tenemos esta imagen que queremos
grabar con la grabadora, hemos puesto unas cuantas formas con color, las queremos agrupar y le queremos dar un giro
de 180º y hacerla más Alta:
El código que nos da la grabadora al hacer la siguiente
grabación de formas es el siguiente: (He numerado las líneas de código para que
se pueda entender mejor)
Otras veces nos da esta línea de código, en este caso 26:
26Selection.ShapeRange.Group.Select
Otras veces nos da esta otra, en este caso la línea 7:
7ActiveDocument.Shapes("Oval 40").Select
La cuestión es la siguiente:
Siempre que realizamos una agrupación, la grabadora nos da
error, es como si no quisiera que nosotros agrupáramos formas.
El error mas que al agrupar las formas nos lo da al Seleccionar las formas, ¿Qué sucede
cuando seleccionamos una forma con la grabadora?
Pues que esta, por
defecto le asigna un número tal y como vemos por ejemplo en la Línea 7,en la línea 8, en la línea 17 o en la línea 21.
Este número lo asigna la grabadora para recordarle a la macro
que hemos seleccionado unas formas con una posición respecto al documento y un
tamaño específico puesto que son las formas que nosotros hemos elegidoy que esas formas exactamente llevan esos
números. (Si volviéramos a hacer la misma macro la grabadora les asignaría
otros números, lógicamente)
Por ejemplo creamos el rectángulo, la línea de código 2:
Left:=103.05, esto quiere decir que esta a 103.05 en
posición izquierda del documento
Top:=322.85, que esta a 322.85 posición vertical
Width:=180#, que tiene una anchura de 180
Height:=99#, que tiene una altura de 99
Cuando seleccionamos este rectángulo exactamente, la
selección nos la realiza así la grabadora de macros:
8ActiveDocument.Shapes("Rectangle
39").Select
La grabadora le asigna el número 39, este número sirve para
identificar nuestra autoforma de forma inequívoca y se genera aleatoriamente,
generando en cada ocasión un número diferente. En teoría tendría que estar todo
correcto Word le asigna un número para hacernos saber que ese es el rectángulo
que hemos seleccionado, pero cuando ejecutamos
nuestra macro es posible que nos de error justamente en esa línea de código. Es
decir, al ser un número aleatorio el que identifica nuestra autoforma, cada vez
que ejecutemos nuestra macro, Word la asignará un número diferente. Con lo cual se genera el error que comentábamos
más arriba .
La solución a este problema pasa por retocar nuestro código
a mano, haciendo los ajustes necesarios para solventarlo. La macro arriba
expuesta quedaría de este modo
1Sub Prueba_Formas()
' Línea 1Principio de la macro
2 With ActiveDocument.Shapes
' Línea 2 Activamos
documento y forma con la instrucción With
' Línea 3 Creamos el
rectángulo y con la expresión Name le decimos que ' queremos que sea igual al rectángulo 1, aquí es donde nosotros le ' pondremos o le asignaremos el número que nosotros queramos, ósea hacemos ' de
grabadora nosotros mismos y somos nosotros quienes le asignamos este ' número.
(Podéis poner entre comillas el número que queráis)
'Línea 8 Utilizaremos
el método Ítem para el grupo, para realizar en esa forma cualquier cambio que
queramos hacerle, ponerle color, hacerla mas grande, etc.…, haciendo referencia
al número de la forma que nosotros le hemos asignado, por ejemplo al rectángulo
1, pues .GroupItems (1).y a continuación de este punto pues le hemos aplicado
en este caso el color que hemos elegido.
'Línea 11 exactamente
igual que la anterior línea de código pero con la flecha de bloque exterior.
12.GroupItems(4).IncrementTop -9#
'Línea 12 exactamente
igual que la anterior línea de código pero aquí le hemos incrementado
verticalmente -9# puntos a la flecha de bloque exterior, .GroupItems (4)
13.IncrementLeft -31.05
14 .IncrementTop -288#
'Línea 13 y
Línea 14 le hemos dicho que nos la haga mas alta y hacia la izquierda
tantos puntos como queramos ponerle a las formas seleccionadas
15.IncrementRotation 180#
'Línea 15 aquí con esta
instrucción le hemos dado una rotación de 180º
'Línea 16 Con estas
instrucciones le hemos dicho que nos lo coloque al principio del documento a la
izquierda.
17End With
18 End With
'Línea 17 Le damos fin a
la instrucciones With, con EndWith y en este caso hemos utilizado dos instrucciones With, pues finalizamos también la Línea18 con EndWith
19End Sub
'Y por último tenemos el final de la macro, Linea19, finalizando la
macro con EndSub.
Y esto es todo para cualquier duda
diríjanse a dirección Muchas gracias
Error, missing joomlaboard config file!
¡Un Saludo!
Fernando y Mónica
Por cierto nuestra macro quedaría así:
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