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En Office 2007, Microsoft ha dotado por primera vez a Word de la capacidad de gestionar
automáticamente la bibliografía citada en un documento. Los que hayáis tenido
que elaborar, por ejemplo, un escrito académico universitario o, también, un artículo
para publicarlo en alguna revista especializada, sabéis bien lo latoso que
resulta asegurarse de que las fuentes bibliográficas citadas en el texto concuerden
con la bibliografía, listada típicamente al final del trabajo, y lo fácil que
es equivocarse (citando una obra que luego olvidamos incluir en la bibliografía,
borrando la cita a una obra sin eliminarla de la bibliografía o eliminándola
sin tener que haberlo hecho porque en otra página había una segunda cita a la
misma obra...).
Esa tarea es la que ahora puede gestionar Word. En la
pestaña “Referencias” de la cinta de opciones, el grupo “Citas y bibliografía”
contiene cuatro controles. Pulsando en el denominado “Administrar fuentes” abrimos un diálogo donde es posible ir
añadiendo o corrigiendo las fuentes bibliográficas que usemos, bien mediante un
formulario o bien copiando las que hayamos usado en otros trabajos (o incluso
desde Internet). Pulsando en el desplegable “Insertar cita”, aparece una
ventana con las fuentes introducidas hasta el momento; basta que seleccionemos
una de ellas para que Word inserte la cita correspondiente en el texto, allí
donde esté el cursor. Tras haber introducido algunas fuentes y algunas citas,
podemos situar el cursor donde queramos que aparezca la bibliografía y,
pulsando sobre el desplegable “Bibliografía” y seleccionando la opción
“Trabajos citados”, obtener un listado de todas las fuentes citadas ordenadas
por autor y año (o bien, si seleccionamos la opción “Bibliografía”, un listado
de todas las fuentes introducidas, se hayan citado o no). Si en cualquier
momento cambiamos los campos de una fuente (el título, el año, etc.) o
eliminamos una cita, Word se encarga, por supuesto, de modificar lo que haga
falta en las citas y de mantener el listado bibliográfico correcto en cuanto le
ordenemos la actualización.
El cuarto control del grupo “Citas y bibliografía”,
denominado “Estilo”, es el que ahora nos interesa. Citas y bibliografías están
sujetas a conjuntos de normas de estilo que indican qué información hay que
incluir en unas y en otras y con qué formato. Algunos de esos conjuntos
constituyen estándares internacionales y Word incluye los archivos necesarios para
usar un número de ellos, de manera tal que en el desplegable “Estilo” podemos
seleccionar el conjunto de normas que necesitemos seguir y automáticamente se
regenerarán citas y bibliografía de acuerdo con él. Ocurre, no obstante, que
hay una gran diversidad de estándares; en la práctica, cada revista
especializada (y poco menos que cada departamento universitario) mantiene un
conjunto de normas propio, quizá por subrayar una tradición y una personalidad
específicas, y obviamente es imposible que los programadores de Word conozcan e
implementen todos ellos. Aquí es donde entra en juego la nueva filosofía que ha
introducido en Office la versión 2007: el uso de código abierto. Conociendo la estructura de los distintos
tipos de documentos que Word genera y utiliza, y que ahora es de carácter
público, resulta posible adaptarlos a nuestras necesidades.
Word guarda y
recupera las fuentes bibliográficas mediante archivos XML y les da un estilo
aplicándoles las reglas de transformación contenidas en archivos XSL. Estos
últimos están ubicados en la ruta “Office 12\Bibliography\Styles” dentro de la
carpeta en que se haya instalado Office encontraremos un archivo XSL para
cada uno de los estilos que nos aparece en el desplegable de la cinta de
opciones y ahí podemos añadir los XSL personalizados que creemos nosotros o que
hayan creado otros.
REAA.XSL es precisamente eso: un archivo XSL para Word 2007
que implementa un conjunto personalizado de normas de estilo bibliográfico. Si
os puede resultar útil no será tanto por el estilo en sí (que sigue las normas
de una determinada revista universitaria, la Revista Española de Antropología
Americana, y aún necesita pulir ciertas características, sobre todo en el
formato de las citas), sino como ejemplo y ejercicio de XSL personalizado. Yo
no he encontrado demasiada documentación sobre el tema en la red (a diferencia
de los XML para las fuentes, que sí están mejor documentados), de manera que
básicamente lo he construido examinando y tratando de entender el funcionamiento
de los XSL incluidos en Office (y con la ayuda de Mónica, que me ha resuelto
alguna clave fundamental en la que me había atascado); para no perderme en las miles
de instrucciones que contiene un archivo de este tipo, he intentado introducir
comentarios claros sobre la función de distintas “templates” y bloques de
código y sobre lo que echo en falta para poder aplicar algunas normas de la
REAA. Creo que ese trabajo puede ahorraros parte del camino en la elaboración
de nuevos estilos para Word 2007. Y, claro está, toda sugerencia por vuestra
parte sobre el código de REAA.XSL será bienvenida.
Una última nota. Para examinar REAA.XSL o cualquier otro
archivo de estilo bibliográfico para Word os aconsejo, en primer lugar, usar un
editor o visor de XML que os permita contraer y expandir bloques de código (de
modo que podáis contraer todo el archivo y luego expandir sólo lo que estéis leyendo)
y, en segundo lugar, empezar el examen por la “template” principal de esos
archivos, la que se inicia con la instrucción <xsl:template match=”/”>
El archivo REAA.XSL, lo teneis disponible en nuestra sección de descargas.
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