Sección en construcción, aqui podrás consultar las preguntas más frecuentes respecto,
a configuración, administración y gestión de esta popular suite ofimatica
1. ¿ Como puedo corregir ortografía en idiomas diferentes al español.?
Word incluye herramientas para corregir la ortografía y la gramática en diferentes idiomas según la versión y localización de la misma de Office. Office 2000 en español incluye los correctores para los idiomas español, catalán, vasco, francés e inglés.
Para habilitar la corrección ortográfica y gramatical en idiomas diferentes a los referenciados es necesario adquirir un software que incluye las herramientas de corrección para más de 50 idiomas. Ese software se conoce con el nombre de Proofing Tools y es específico para cada una de las versiones de Office.
2. ¿Qué es “normal.dot”, dónde está, para qué sirve, por qué se corrompe…?
El archivo “normal.dot” es la plantilla que usa por defecto Word al abrirse. En ella están definidas las barras de herramientas que se muestran y los diferentes elementos de personalización que hemos ido incluyendo.
Este archivo se ubica en diferentes lugares según el sistema operativo del que dispongamos. Así en:
Microsoft Windows 98 o Microsoft Windows Milleniunm se guarda en C:\Windows\Datos de Programa\Microsoft\Plantillas
Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Milleniun con perfiles de usuario habilitados o en Microsoft Windows NT 4.0 se ubican en:
C:\Windows\Perfiles\nombre_usuario\Datos de Programa\Microsoft\Plantilla
Microsoft Windows 2000 o Windows XP:
C:\Documents and Settings\nombre_usuario\Datos de Programa\Microsoft\Plantillas
Hay que apuntar que en Word 2002 y Word 2003 no encontraremos la plantilla normal.dot a no ser que hagamos alguna modificación en dicha plantilla global.
3. ¿Por qué un documento nuevo no aparece en blanco?
En ocasiones al crear un documento nuevo con Microsoft Word no nos aparece la página en blanco, como debería ser. Esto ocurre porque hemos modificado la plantilla con la que se inicia Word y que no es más que un archivo que se llama Normal.dot. Para que nuestros documentos nuevos vuelvan a tener una página en blanco deberemos, tras cerrar Word y Outlook (por si usamos el editor de correo de Word) y buscar ese archivo en nuestro
ordenador (habilitando en la búsqueda las opciones de archivos ocultos y/o de sistema) y renombrarlo a, por ejemplo, normal.old o eliminarlo sin más. Word creará una nueva plantilla de inicio en blanco cuando se vuelva a abrir.
4. ¿Cómo hacer que nuestras plantillas aparezcan como tales cuando elegimos en Word opción de abrir las plantillas de nuestro PC?
Buscamos la ruta de las plantillas (en Word la podemos ver en Herramientas / Opciones, pestaña "Ubicación de archivos"). Una vez localizada nos situamos en ella a través del explorador de Windows y creamos una subcarpeta dentro de la carpeta principal que se suele llamar "Plantillas" o "Templates" y añadimos alguna plantilla a esa carpeta. Una vez hecho esto debería aparecernos en el cuadro de diálogo de las plantillas una pestaña con la carpeta creada y las plantillas que contiene en su interior.
5. Word no respeta los formatos en los campos de combinación
La forma de combinar correspondencia ha variado entre las versiones de Office. Antes los campos eran formateados en origen y ahora necesitan ser formateados en destino, es decir, en Word. Para que esos campos tomen el formato deseado debemos utilizar los modificadores de campo. Para ello debemos editar el campo (mediante la combinación de teclas Alt+F9) y ponerle el formato que deseamos. Ejemplos:
Para la fecha sería algo así: {Mergefield Nombredelcampo \@ "dd/MM/yyyy”}
Para dos decimales {Mergefield "Nombre del campo" \# "0.00" } (ojo con el separador de decimales seleccionado)
Para dos decimales con el símbolo del euro: {Mergefield "Nombre del campo" \#"0,00 €"}
Para obtener un porcentaje: {={MERGEFIELD "Nombre del campo"} *100 \#"0 %"}
Podéis ver más modificadores y ver su uso en la ayuda de Word.
6. ¿Por qué Word no me muestra todas las fuentes?
Si abrimos Word y vamos a fuentes puede ocurrirnos que sólo veamos una o dos y no todas las que tenemos instaladas en el sistema. Esto no nos ocurre, por ejemplo, en Excel, donde sí las vemos todas. Entonces nos preguntamos ¿qué ocurre?.
La respuesta es sencilla: necesitamos instalar y predeterminar (importante) una impresora para Word. Si ya tenemos una seleccionada y nos sigue ocurriendo el problema, debemos probar con otra impresora que soporte las fuentes True Type.
7. ¿Activo la casilla “Permitir guardar rápidamente” en Word?
Mejor no. Causa más problemas de los que soluciona. Si esta casilla está activada Word no guarda el documento “de forma ordenada”, es decir, la información almacenada no se corresponde con la estructura lógica del archivo sino que se agrega al final del documento, por lo que es bastante probable que el documento acabe corrompiéndose. Además esta función también hace que se incremente el tamaño de los archivos, ya que no reescribe ni realmente borra la información.
Esta casilla debería estar desactivada siempre y con mayor razón cuando se trabaje con documentos con contenido confidencial o cuando se trabaje en red.
8. ¿Por qué en mi documento aparece {PAGE} en lugar del número de página o
{EMBED Equation} en lugar de mi ecuación o {EMBED MS.Graph...} en lugar del gráfico... O? (Y así podríamos seguir)
Simplemente hay que pulsar ALT + F9 para desactivar los códigos de campo, que son justamente lo que representan esos caracteres que nos parecen raros. Otra forma de activar/desactivar esos códigos es ir en Word al menú Herramientas / Opciones, pestaña Ver, categoría Mostrar y marcar o desmarcar la casilla "Códigos de campo".
9. Problemas con las imágenes en Word 2003 y Word 2002, ¿Cómo resolverlos?
Si insertarmos imágenes en Word y no conseguimos visualizarlas correctamente podemos intentar lo siguiente:
Si estámos en la vista Normal cambiar a Vista de impresión puesto que los objetos que no son insertados en linea con el texto (en Word 2002 y 2003) no se muestran en la vista normal.
Herramientas / Opciones, pestaña Ver y allí marcar la casilla Dibujos y desmarcar la casilla Marcadores de imagen. También activar Dibujos en la pestaña Imprimir.>
Si con lo anterior no se ha resuelto el problema intentar reducir la acelaración del hardware en Panel de Control / Apariencia y temas / Pantalla, pestaña "Configuración", botón "Opciones avanzadas" y allí en la pestaña "Solucionador de problemas" ir bajando la acelaración y probando. Si así se resuelve deberíamos buscar drivers actualizados para nuestro ordenador o bien mantener la configuración que nos funcione para Word y habilitar la aceleración cuando no estemos trabajando con Word.
10. ¿Por qué unas palabras en Word aparecen subrayadas en rojo y otras en verde?
Si tenemos activada la opción de Revisar ortografía mientras se escribe podemos ver que nos aparecen unos subrayados bajo las palabras que pueden ser de color rojo o de color verde. Si el subrayado que nos aparece es de color rojo indica que hay un posible error ortográfico, y si el subrayado es de color verde lo que nos indica es un posible error gramatical.
11. Si tenemos activado el ver los archivos ocultos, ¿qué son los archivos que empiezan por ~$ ocultos que aparecen en la carpeta donde tengamos abierto el documento? (Word)
Son archivos temporales que crea Word. Cuando un archivo guardado previamente se abre Word crea un archivo temporal que empieza por ~$ seguido del nombre del archivo original. Este archivo se denomina también “Archivo de propietario” y es el responsable de los mensajes de error “Este archivo ya está abierto por <nombre de usuario>”, en el caso de que se intente abrir por otro usuario cuando ya está siendo utilizado; o del mensaje “”Este archivo ya está abierto por otro usuario…” cuando se ha dañado.
Word utiliza más archivos temporales para su correcto funcionamiento. Una descripción de los mismos se puede ver en este artículo: http://support.microsoft.com/kb/211632/es
12. ¿Puedo especificar un tamaño de fuentes distintos de los números enteros que aparecen?
Sí, es posible especificar cualquier valor entero e incluso valores decimales, siempre que estos contengan un solo decimal y el decimal sea múltiplo de 5. Es decir, no se puede especificar 12,23 o 22,52.
13. ¿Qué son las líneas huérfanas y viudas?
Una línea huérfana es la primera línea de un párrafo que se imprime sola en la parte inferior de una página. Una línea viuda es la última línea de un párrafo que se imprime sola en la parte superior de una página.
OFFICE
14. ¿Puedo instalar varias versiones de Office juntas en el mismo ordenador sin que se machaquen entre sí?
Es posible, aunque no es una práctica habitual. Hay una aplicación de Office de la cual no es posible tener varias versiones instaladas y es Outlook, pero sí es posible disponer de varias versiones de otros productos de la suite como Word, Excel o PowerPoint. Para ello es aconsejable instalar desde la versión más antigua a la más reciente y durante el proceso de instalación asignar diferentes carpetas a las diferentes versiones que estemos instalando. Más información en la siguiente página: http://support.microsoft.com/kb/829956/es
15. ¿Puedo instalar los productos Office (Word, Excel,...) por separado?
Por supuesto. Los productos se pueden adquirir de forma separada o en el paquete completo. Si optamos por la primera opción su instalación es sencilla. Si solamente queremos instalar un producto de la suite debemos elegir durante el proceso de instalación la opción de “Personalizar la instalación” donde el asistente nos irá guiando y donde podremos seleccionar los programas a instalar.
16. ¿Puede afectar el tener activado el corrector ortográfico al rendimiento del equipo (lentitud, cuelgue,…)?
Sí, puede afectar el uso del corrector ortográfico y gramatical de forma automática si no disponemos de memoria suficiente en el equipo.
17. ¿Qué es una macro?
Es una acción o un conjunto de acciones que se suelen utilizar para automatizar las tareas.Por ejemplo, supongamos que habitualmente tenemos que imprimir ciertos tipos de documentos en una impresora que no es la predeterminada en Word. En lugar de ir a Archivo / Imprimir y allí acordarnos de seleccionar la impresora podemos crear una macro que nos evite todo ese lío.
18. ¿Puedo hacerme un diccionario personal manualmente?
Sí, es posible. Para crear el diccionario hay que ir a Herramientas / Opciones, pestaña “Ortografía y Gramática”. Clic en el botón “Diccionarios personalizados” y luego clic en “Nuevo”. Escribimos el nombre y lo guardamos. Lo seleccionamos y lo activamos. Para activarlo debemos ir de nuevo a la pestaña “Ortografía y gramática” y desmarcar la opción “Sólo del diccionario principal”.
19. ¿Qué es “detectar y reparar” y qué puede solucionar?
Es un procedimiento que detecta y repara problemas como la falta de archivos y de configuración de registro asociados con los programas instalados de Microsoft Office. Para mayor información sobre este procedimiento puedes revisar los siguientes artículos de la base del conocimiento de Microsoft:
La descripción de las diferencias entre repara y se vuelve a instalar en Office XP y 2003
20. ¿Qué es un hipervínculo?
Un hipervínculo es un texto o un gráfico en el que hacemos clic y nos lleva a un archivo, a una ubicación en un archivo, a una página web, a un sitio FTP, etc.
Para insertar un hipervínculo en Word vamos a Insertar / Hipervínculo y seguimos los pasos que nos indica.
21. ¿Cómo puedo dejar de usar el Ayudante de Office?
Sí, es posible ocultar temporalmente o definitivamente el Ayudante de Office. Para ello debemos ir al menú Ayuda y allí seleccionamos Mostrar Ayudante de Office. Una vez que se nos muestre, pinchamos sobre él y elegimos Opciones y se nos abre un menú en donde podemos configurar las diferentes opciones. La primera de ellas es Utilizar el Ayudante de Office. Si la desmarcamos el ayudante desaparecerá.
22. ¿Cómo instalar el Editor de Ecuaciones?
Desde el panel de control seleccionamos Agregar o quitar programas. Una vez ahí seleccionamos la edición de Office que tengamos instalada y elegimos “Instalar” o “Cambiar”.Nos presentará un menú donde aparecerá la opción de “Agregar o quitar funciones” y elegimos “Configuración avanzada de aplicaciones”. Una vez ahí expandimos el elemento del menú “Herramientas de Office” y buscamos el Editor de Ecuaciones y seleccionamos la opción “Ejecutar desde mi PC”.
Una vez instalado para insertar una ecuación vamos al menú Insertar / Objeto y en Tipo de Objeto seleccionamos “Microsoft Editor de ecuaciones”.
23. ¿Qué es “Permitir guardar en segundo plano”?
Permite guardar los documentos mientras trabajamos.
24. ¿Deben tener las páginas un tamaño mínimo de márgenes?
Sí, si se quieren imprimir. La mayoría de las impresoras necesitan esos márgenes para imprimir correctamente.
25. Puedo crearme un diccionario ortográfico personal, pero ¿puedo crearme uno gramatical?
No, no es posible.
26. ¿Qué componentes peligrosos (desde el punto de vista de la seguridad, macros,…) puede contener un documento de Office?
La mayor amenaza, por decirlo de alguna forma, son los conocidos como Virus de Macro, que como su nombre indica son virus que “vienen escondidos” dentro de una macro. Esto es posible porque las macros que usamos para automatizar las tareas de Word están escritas con un lenguaje de programación denominado VBA y como tal lenguaje puede programarse para ejecutar también instrucciones dañinas para nuestro ordenador. Por eso es recomendable tener la seguridad de macros en Alta, para evitar que se ejecuten sin preguntaro bien, si recibimos un archivo de una fuente no confiable si pulsamos la tecla MAYUS mientras abrimos Word evitamos la ejecución de las macros.
27. ¿Puedo disponer de más Ayudantes de Office de los predeterminados?
Para Office 97 era posible desacargar ayudantes de la página web de Microsoft. Para versiones posteriores no existe esta posibilidad.
28. Hay ediciones de Office que no traen FrontPage. En ese caso, ¿puedo adquirirlo e instalarlo aparte?
Por supuesto, FrontPage es un producto de la suite de Office y como tal puede ser adquirido e instalado por separado del resto de los productos.
29. ¿Dónde Está el autoresumen en Office 2007?
Esta es una pregunta bastante repetida, tanto en los foros como en alguno de los artículos que hay publicados en esta web. Esta característica fue removida de la interfaz general de Office por su escaso uso (al menos eso dice la gente de Microsoft) pero no fue eliminada por completo del programa. Para activarla sólo hay que seguir estos pasos:
Pulsar el botón superior izquierdo con el logotipo de Office.
En ese desplegable que sale, elegir "Opciones de Word", en la parte inferior derecha.
Elegimos el comando "Personalizar". En la ventana que sale al pulsar esa opción, en la parte izquierda, en el cuadro desplegable elegimos la opción "Todos los comandos".
Navegamos hasta la opción "Herramientas de resumen automático". La seleccionamos y le damos al botón Agregar.
Cerramos el cuadro.
Ahora tendremos las herramientas de autorresumen en la barra de acceso rápido de Word.
Filtro
No comments...
Escribir un comentario
Por favor, mantenga el asunto de los mensajes relevantes al tema del artículo.
Los ataques verbales personales serán eliminados.
Por favor, no emplee comentarios para promocionar su sitio web. Este tipo de mensajes serán eliminados
