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Estilos Bibliográficos Personalizados XSL en Word 2007

Escrito por Jesús Adánez Pavón on 03 Septiembre 2007.

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En Office 2007, Microsoft ha dotado por primera vez  a Word de la capacidad de gestionar automáticamente la bibliografía citada en un documento. Los que hayáis tenido que elaborar, por ejemplo, un escrito académico universitario o, también, un artículo para publicarlo en alguna revista especializada, sabéis bien lo latoso que resulta asegurarse de que las fuentes bibliográficas citadas en el texto concuerden con la bibliografía, listada típicamente al final del trabajo, y lo fácil que es equivocarse (citando una obra que luego olvidamos incluir en la bibliografía, borrando la cita a una obra sin eliminarla de la bibliografía o eliminándola sin tener que haberlo hecho porque en otra página había una segunda cita a la misma obra...).

 

Esa tarea es la que ahora puede gestionar Word. En la pestaña “Referencias” de la cinta de opciones, el grupo “Citas y bibliografía” contiene cuatro controles. Pulsando en el denominado  “Administrar fuentes”  abrimos un diálogo donde es posible ir añadiendo o corrigiendo las fuentes bibliográficas que usemos, bien mediante un formulario o bien copiando las que hayamos usado en otros trabajos (o incluso desde Internet). Pulsando en el desplegable “Insertar cita”, aparece una ventana con las fuentes introducidas hasta el momento; basta que seleccionemos una de ellas para que Word inserte la cita correspondiente en el texto, allí donde esté el cursor. Tras haber introducido algunas fuentes y algunas citas, podemos situar el cursor donde queramos que aparezca la bibliografía y, pulsando sobre el desplegable “Bibliografía” y seleccionando la opción “Trabajos citados”, obtener un listado de todas las fuentes citadas ordenadas por autor y año (o bien, si seleccionamos la opción “Bibliografía”, un listado de todas las fuentes introducidas, se hayan citado o no). Si en cualquier momento cambiamos los campos de una fuente (el título, el año, etc.) o eliminamos una cita, Word se encarga, por supuesto, de modificar lo que haga falta en las citas y de mantener el listado bibliográfico correcto en cuanto le ordenemos la actualización.

 

 

 

El cuarto control del grupo “Citas y bibliografía”, denominado “Estilo”, es el que ahora nos interesa. Citas y bibliografías están sujetas a conjuntos de normas de estilo que indican qué información hay que incluir en unas y en otras y con qué formato. Algunos de esos conjuntos constituyen estándares internacionales y Word incluye los archivos necesarios para usar un número de ellos, de manera tal que en el desplegable “Estilo” podemos seleccionar el conjunto de normas que necesitemos seguir y automáticamente se regenerarán citas y bibliografía de acuerdo con él. Ocurre, no obstante, que hay una gran diversidad de estándares; en la práctica, cada revista especializada (y poco menos que cada departamento universitario) mantiene un conjunto de normas propio, quizá por subrayar una tradición y una personalidad específicas, y obviamente es imposible que los programadores de Word conozcan e implementen todos ellos. Aquí es donde entra en juego la nueva filosofía que ha introducido en Office la versión 2007: el uso de código abierto. Conociendo la estructura de los distintos tipos de documentos que Word genera y utiliza, y que ahora es de carácter público, resulta posible adaptarlos a nuestras necesidades.

 

 

 

 Word guarda y recupera las fuentes bibliográficas mediante archivos XML y les da un estilo aplicándoles las reglas de transformación contenidas en archivos XSL. Estos últimos están ubicados en la ruta “Office 12\Bibliography\Styles” dentro de la carpeta en que se haya instalado Office encontraremos un archivo XSL para cada uno de los estilos que nos aparece en el desplegable de la cinta de opciones y ahí podemos añadir los XSL personalizados que creemos nosotros o que hayan creado otros.

 

REAA.XSL es precisamente eso: un archivo XSL para Word 2007 que implementa un conjunto personalizado de normas de estilo bibliográfico. Si os puede resultar útil no será tanto por el estilo en sí (que sigue las normas de una determinada revista universitaria, la Revista Española de Antropología Americana, y aún necesita pulir ciertas características, sobre todo en el formato de las citas), sino como ejemplo y ejercicio de XSL personalizado. Yo no he encontrado demasiada documentación sobre el tema en la red (a diferencia de los XML para las fuentes, que sí están mejor documentados), de manera que básicamente lo he construido examinando y tratando de entender el funcionamiento de los XSL incluidos en Office (y con la ayuda de Mónica, que me ha resuelto alguna clave fundamental en la que me había atascado); para no perderme en las miles de instrucciones que contiene un archivo de este tipo, he intentado introducir comentarios claros sobre la función de distintas “templates” y bloques de código y sobre lo que echo en falta para poder aplicar algunas normas de la REAA. Creo que ese trabajo puede ahorraros parte del camino en la elaboración de nuevos estilos para Word 2007. Y, claro está, toda sugerencia por vuestra parte sobre el código de REAA.XSL será bienvenida.

 

 

 

Una última nota. Para examinar REAA.XSL o cualquier otro archivo de estilo bibliográfico para Word os aconsejo, en primer lugar, usar un editor o visor de XML que os permita contraer y expandir bloques de código (de modo que podáis contraer todo el archivo y luego expandir sólo lo que estéis leyendo) y, en segundo lugar, empezar el examen por la “template” principal de esos archivos, la que se inicia con la instrucción <xsl:template match=”/”>

 

El archivo REAA.XSL, lo teneis disponible en nuestra sección de descargas.

 

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Cómo Gestionar una Bibliografia en Word 2007 

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Comentarios   

 
0 #7 ositolindo 25-05-2013 17:02
Hola, quisiera saber si Word 2010 realiza la referencia bibliográfica estilo American Ethnologist. Lo pregunto porque mis profesores me exigen que trabaje con ese formato. A continuación muestro un modelo.

Apellidos, Nombre
Año Nombre del libro. Editores
o compiladores. Nombre de
la edición. Ciudad: editorial

Dejo un enlace de la Pontifica Universidad Católica del Perú, que muestra el modelo de citas y la elaboración de las referencias bibliográficas. Por quisiera saber cómo hacer esa forma de referencia bibliográfica en Word utilizando el generador de referencia.
http://puntoedu.pucp.edu.pe/images/documentos/institucionales/guia_pucp_para_el_registro_y_citado_de_fuentes_documentales_2009.pdf

Aquí otro
http://textos.pucp.edu.pe/pdf/1702.pdf
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0 #6 Guest 10-11-2010 19:32
necesito un estilo de cita que no está entre las opciones...cómo lo creo?
muchas grcaias!!!
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+4 #5 Guest 12-07-2010 03:31
Hola! Necesito saber donde puedo conseguir utilizar un estilo nuevo en la bibliografia. El que necesito es el estilo vancouver, Comite Internacional de Editores de Revistas
Medicas (ICMJE). Gracias!
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0 #4 Guest 17-09-2008 01:45
Realmente interesante, por lo visto, podemos recopilar todas las fuentes bibliográficas utilizadas en documentaciones pasadas, muy util....
Saludos
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0 #3 Guest 10-03-2008 12:57
Olá. Baixei uma versão do REAA.xsl para olhar algumas idéias que você usou.
vi que na linha 1014 está escrito:



REAA

.
Se você trocar "b:OfficeStyleK ey" por "b:StyleName" irá conseguir incluir REAA na lista de Estilo do Word.
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0 #2 Guest 02-03-2008 20:07
Muy Interesante, 10 *******
Muy bueno el estilo xls de que desarrolló, lo proble y funciona a la perfecciòn
Solo una pregunta...
se pueden desarrollar con estilo cita nota al pie; como los del ICONTEC, aplicable a todos los trabajo en Colombia (estilo turbianL así
nota al pie(1)

(pie de página)
-------
MUÑOZ, Fernando. (cursiva) Estilos XSL 2007, Ariel, Madrid, 2007.

Muchas gracias
Jorge Fabra
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0 #1 Guest 29-02-2008 13:44
Me ha resultado muy útil. Pero tengo una petición que hacerte Normalmente, en los trabaj17 se pone un número en superíndice al lado del texto(más o menos como lo hace ISO 690 pero con superíndices). ¿Se podría crear un XSL que lo haga así?
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